Outlookでメールの送信を元に戻す3つの方法

Gmail 送信された電子メールをリコールするUndoSendと呼ばれる興味深い機能を導入しました。ユーザーはこの機能を使用するのに最大30秒かかります。その後、電子メールは恒久的に受信者に送信されます。 Microsoft Outlookには、送信済みの電子メールを呼び出す同様の機能があり、状況によっては非常に便利です。

この送信取り消し機能は、Gmailではデフォルトで有効になっていません。ユーザーはGmailラボの設定から有効にする必要があります。送信された電子メールを呼び出すOutlookの機能も簡単に有効にできます。次に、Outlookでメールの送信を元に戻すオプションがあります。

Outlookでこの機能を有効にする方法は2つあります。 Gmailと同様に、Outlookがメールを送信する際の遅延を有効にすることも、デフォルトで組み込みのOutlookを呼び出すだけで使用することもできます。両方の方法を1つずつ説明しましょう。 クイックサマリー 隠れる 1 送信された電子メールを延期することにより、Outlookで送信を元に戻すを設定する 2 Outlookでの特定の電子メールの送信の遅延/スケジュール 3 Outlookで送信された電子メールを思い出してください

送信された電子メールを延期することにより、Outlookで送信を元に戻すを設定する

Outlookのルールを使用して、送信された電子メールを延期できます。以下の手順に従って、送信された電子メールを延期するためのルールを設定します。

  1. ホームリボン–>ルール–>ルールとアラートの管理–>ルールの作成に移動します

    Outlookで新しいルールを作成する

    Outlookで新しいルールを作成する

  2. [送信するメッセージにルールを適用する]を選択し、[次へ]をクリックします。
  3. 条件を追加しないでください。 [次へ]をクリックします。
  4. 次のウィンドウで、分単位で配信を延期するを選択します。手順2のボックスで、番号をクリックして番号を指定します。電子メールが受信者に送信されるまで待機する時間。 1〜120分の遅延を指定できます。

    配達を数分延期する

    配達を数分延期する

  5. 例外を追加しないでください。 [次へ]をクリックします。
  6. ルールに名前を付けてオンにします。

    送信を元に戻す-Outlookで配信を1分延期します

    送信を元に戻す–Outlookで配信を1分延期します

これで、送信されたすべての電子メールは、受信者に送信される前にx分間待機します。誤って送信ボタンを押してしまった場合は、送信トレイから下書きに移動することで、メールの送信を簡単に停止できます。

Outlookでの特定の電子メールの送信の遅延/スケジュール

上記の方法は、Outlookプロファイルから送信されるすべての電子メールに適用されます。すべての電子メールの送信を遅らせたくないが、後で電子メールを送信するようにスケジュールしたい場合は、以下の手順に従ってください。

  1. メッセージ作成ウィンドウで、 オプション -> 配達の遅延

    Outlookでのメッセージの配信を遅らせる

    Outlookでのメッセージの配信を遅らせる

  2. 配送オプション 、 を選択 以前に配達しないでください チェックボックスをオンにして、希望の配達日時をクリックします。

Outlookで送信された電子メールを思い出してください

すでに誤って電子メールを送信した場合、Outlookには、受信者が開いていない場合に送信した電子メールを取り消すための秘密のオプションがあります。以下の手順に従って、MicrosoftOutlookで送信済みの電子メールを呼び出してください。

  1. 送信した電子メールをダブルクリックして、新しいOutlookウィンドウで開きます。
  2. リボンメニューから、[メッセージの編集]ボタンをクリックして、[ このメッセージを思い出してください

    このメッセージメニューを思い出してください

    このメッセージメニューを思い出してください

  3. それはあなたに2つのオプションを与えます:
    このメッセージの未読コピーを削除する
    未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます
    適切なオプションを選択して、[OK]をクリックします。

    このメッセージオプションウィンドウを思い出してください

    このメッセージオプションウィンドウを思い出してください

この方法は、受信者が開いていない電子メールでのみ機能することに注意してください。

安全を確保するために、どちらの方法が好きですか?私が使う Mailbird 送信時にメールを遅らせるオプションも組み込まれている私のビジネスメールの場合。