Excelスプレッドシートを一括で変換する
バックアップドライブまたはメインドライブにExcelスプレッドシートがあり、さまざまな形式に変換する必要がある場合（たとえば、古いxlsファイルをMicrosoftがOffice 2007で導入した新しいxlsx形式に変換するなど）、実際にはあまり選択肢がありませんでした。今は一つずつ変換します。これは、Excelドキュメントを手動で変換するのに時間がかかることを考えると、常に実用的であるとは限りません。
シンプルなMS Excelドキュメントコンバーター は、Windowsオペレーティングシステム用の無料のプログラムで、Excelスプレッドシートを一括で別の形式に変換できます。 xlsまたはxlsxドキュメントに変換できる形式は、xls、xlsx、pdf、csv、またはxpsです。
このプログラムには、注意する必要があるいくつかの制限があることに注意してください。
- ドキュメントを変換するには、システムにExcel 2007以降がインストールされている必要があります。インストールしていない場合、プログラムはスプレッドシートを変換しません。そのことを通知するエラーが表示されます。
- xlsxをxlsスプレッドシートに変換する場合、ソースドキュメントでxlsxがサポートしている機能を使用しているが、xlsは使用していない場合、一部の機能が失われる可能性があります。
- システムにExcel 2010以降がインストールされている場合にのみ、pdfまたはxpsに変換できます。 Excel 2007がインストールされている場合、変換できるのはxls、xslx、csvのみです。
Excelスプレッドシートの変換
プログラム自体は使いやすいです。 1つまたは複数のスプレッドシートを異なる形式に変換する手順は次のとおりです。
- スプレッドシートを変換する出力形式を選択します。利用できるのは、xls、xlsx、pdf、xps、csvです。
- 変換されたドキュメントを保存する出力フォルダーを選択します。元のファイル名は保持されますが、変換後は拡張子のみが異なります。
- ファイルブラウザを使用して、変換するファイルを選択します。必要に応じて、xlsファイルとxlsxファイルを追加し、2つの形式を混在させることができます。ファイルをプログラムインターフェイスにドラッグアンドドロップできないことに注意してください。ファイルの選択ボタンを使用する必要があります。
- 変換開始ボタンをクリックし、変換が完了するまで待ちます。
エラーはステータスの下に赤で示されます。多くのエラーメッセージを受け取った場合に不便になることがある実際のエラーメッセージを読むには、それらをダブルクリックする必要があります。より良い方法は、マウスオーバー時にエラーを表示するか、ステータスフィールドに直接表示することです。
評決
このプログラムの主な利点は、追加するExcelドキュメントをいくつでも別の形式に変換できることです。 Excelを使用するには、必要なバージョンのExcelがインストールされていることを確認する必要がありますが、ドキュメントの変換を大幅に高速化できます。
単にMicrosoft Excel Documents Converterは、Windowsオペレーティングシステムの最近のすべてのバージョンと互換性があります。 （経由 Freewaregenius ）