Microsoft Office向けGoogle Cloud Connect

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更新 ：Google Cloud Connectはご利用いただけなくなりました。別の方法としては、Googleドライブをインストールし、それを使用してMicrosoft Officeでドキュメントを開いたり、編集したり、保存したりします。

ドキュメントをどのように管理していますか？ Microsoft OfficeやOpen Officeなどのデスクトップアプリケーションを使用していますか、それともGoogle DocsやZohoなどの有望なサービスを好みますか？一部のユーザーは、ドキュメントを管理する両方の方法に利点を見出します。これは、通常、使用するサービスとプログラム間でドキュメントを転送する方法を見つける必要があることを意味します。

Googleは、MicrosoftのデスクトップアプリケーションとGoogleドキュメントのオンラインサービスの間の橋渡しとして機能するGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeの一般提供を発表しました。

Cloud Connectは、Microsoft OfficeにMicrosoft Word、Excel、PowerPointの共有と同時編集を追加します。

ドキュメントはGoogleドキュメントと同期できます。これには、その時点から常にバックアップされるという追加の利点があります。すべてのドキュメントは一意のWebアドレスを介してアクセスできるため、他のユーザーとファイルを共有し、他のコンピューターから簡単にアクセスできますとモバイルデバイスを介して。

Google Cloud Connect for Microsoft Officeは、ネット接続が再び利用可能になったときに、ユーザーがオフラインでドキュメントを同期している場合、編集内容を記憶します。

ユーザーは最初にGoogle Cloud Connectをインストールしてから、Googleアカウントでログインする必要があります。その時点から自動的にログインして、Microsoft OfficeでGoogleドキュメントにアクセスする必要があるたびにログインする必要をなくすことができます。

ツールバーには、現在のドキュメントのWeb URL、同期ボタン、共有ボタンなどの機能が表示されます。

共有ボタンをクリックすると、共有メニューが開き、他のユーザーにドキュメントへのアクセスを許可するオプションが表示されます。

Microsoft Officeへの統合はしっかりしています。ドキュメントは、Googleドキュメントと同期された後でのみ他のユーザーと共有できます。

Google Cloud Connect機能の概要

共同編集

複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集できます。ドキュメントの所有者は、新しいユーザーを編集者として追加できます。次に、Googleドキュメントの読み取り専用モードでドキュメントを表示できるリンクが記載されたメールを受信します。ドキュメントをMicrosoft Officeにダウンロードして同時に編集できます。ただし、両方のユーザーがシステムにGoogle Cloud Connectをインストールしている必要があります。

編集はすべての共同編集者と自動的に同期されます。

改訂履歴

Google Cloud Connectは、すべての変更を追跡、管理、同期して、ドキュメントの1つの更新されたバージョンにします。ドキュメントの古いバージョンは、Microsoft Officeで直接取得できます。

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ドキュメントを共有する

ドキュメントを他の人と共有して、特定のアクセス権を与えることができます。共有と表示の設定は、Microsoft Officeで構成されます。

重複する編集を解決する

オフラインで編集

クラウドで同期

Microsoft Cloud Connect for Microsoft Officeは、Googleツールからダウンロードしてインストールできます。アプリケーションは、Microsoft Office 2003、2007、およびMicrosoft Office 2010と互換性があります。.NETFramework 2.0を搭載したWindows XPおよびWindows VistaまたはWindows 7で動作します。