GmailとGoogleドライブのスペースを解放する方法
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Googleは、デフォルトで、Gmailアカウントで15GBの無料の共有ストレージを提供します。 Gmailで新着メールをアーカイブする方が簡単なため、空き容量は時間の経過とともにすぐにいっぱいになります。 GmailまたはGoogleドライブの容量が不足している場合は、Googleから追加のストレージを購入する前に、以下のオプションのいくつかを検討してください。
15 GBの容量は、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されます。 21世紀には、標準的な携帯電話で撮影された1枚の写真に最大6MBのストレージスペースが必要になります。したがって、15GBは時間の経過とともに少し低く見える場合があります。このスペースがいっぱいになると、Googleドライブや写真にコンテンツをアップロードするのはもちろんのこと、それ以上メールを受信できなくなります。
この記事では、Gmailの受信トレイとGoogleドライブドライブから不要なファイルや大きなファイルを削除する方法について説明します。これにより、使用できる容量が増えます。 クイックサマリー 隠れる 1 GmailとGoogleドライブのスペースを占めるものは何ですか？ 2 GmailとGoogleドライブで消費されたストレージ容量を確認する方法 3 Gmailの空き容量を増やす 3.1 フィルタを適用した後にメールを削除する 3.2 ゴミ箱とスパムフォルダを空にします 4 Googleドライブの空き容量を増やす 4.1 ドライブのアップロードからアイテムを削除する 4.2 ドキュメント形式をGoogleドキュメントに変換する 4.3 古いバージョンのアイテムを削除する 5 Googleストレージの制限を増やす 6 締めくくりの言葉
GmailとGoogleドライブのスペースを占めるものは何ですか？
Gmailだけでなく、スペースを占めるアイテムがたくさんあります グーグルドライブ 。そこにあるすべてのアイテムは、Googleのサービスの全体的なスペース消費に貢献しています。スペースを占めるアイテムのリストは次のとおりです。
- Gmail：
- メール。
- メールの添付ファイル。
- ゴミ箱フォルダにあるメール。
- グーグルドライブ：
- アップロードされたコンテンツ
- Googleドキュメント
- 圧縮フォルダ
そうは言っても、Googleドライブに空のフォルダを作成するだけでも、数分のスペースを占有し、使用済みスペースの合計に寄与する可能性があります。
GmailとGoogleドライブで消費されたストレージ容量を確認する方法
GmailとGoogleドライブの両方が同じストレージスペースを使用するため、消費された量とまだ使用可能な空きスペースの量を簡単に確認できます。また、これらのサービスのどれがどの量のストレージを使用しているかを確認することもできます。
保管条件の詳細については、以下のリンクをクリックしてください。統計を確認するには、Googleアカウントにログインする必要があることに注意してください。
このページから、ストレージスペースの大部分を占めているもののかなり良い要点を得ることができます。これで、この投稿で提供されているガイドに従って、スペースを空けることができます。
Gmailの空き容量を増やす
フィルタを適用した後にメールを削除する
前に述べたように、Gmailのメールとその添付ファイルは、共有ストレージ全体のスペースを消費することになります。したがって、ドキュメントや画像など、電子メールの大きな添付ファイルがこの要因の原因になります。
Gmailでは、ユーザーがメールをサイズで並べ替えることはできません。ただし、サイズでフィルターを適用することにより、電子メールを検索することはできます。以下の構文を使用して、Gmailの検索テキストフィールドに貼り付けることでサイズでフィルターを適用できます。
has:attachment larger:10MB
上記のコマンドは、添付ファイルが10MBを超えるすべての電子メールをフィルタリングして表示します。 
フィルタリングされた結果のサイズを変更し、変更することで、このフィルターをさらに操作できます 大きい に 小さい 、および変更 MB に KB もし必要なら。必要なコンテンツが表示されたら、メール全体を一度に削除して、スペースを空けることができます。削除された添付ファイルのサイズは、プロセスの最後に作成された空きスペースと同じになります。
残念ながら、Gmailでは、添付ファイルのみを削除している間はメールを保持できません。添付ファイルを削除する間、電子メールを保持したい場合は、添付ファイルなしで自分自身に電子メールを転送してから、元の電子メールを削除できます。
ゴミ箱とスパムフォルダを空にします
大きな添付ファイルのあるメールを削除した場合は、ごみ箱フォルダを削除することを忘れないでください。あなたがそれにいる間、スパムフォルダも同様です。これらの2つのフォルダー内のコンテンツも、全体的な消費ストレージスペースに追加されます。
左側の列の各フォルダをクリックしてから、 すべて削除… 下の画像のように、メールの上部にあります。 
Googleドライブの空き容量を増やす
ドライブのアップロードからアイテムを削除する
Gmailとは異なり、Googleドライブのコンテンツをサイズで並べ替えることができます。下のリンクをクリックしてドライブ内のコンテンツのリストを表示してから、 使用したストレージ サイズで並べ替える列。情報を表示するには、Googleアカウントにログインする必要があることに注意してください。
次に、削除するコンテンツ（ほとんどのスペースを消費するコンテンツ）を右クリックして、[ 削除する コンテキストメニューからアイテムを削除します。多いほど楽しい。 
確認ボックスが表示されたら、をクリックします はい 確認するために。
ドキュメント形式をGoogleドキュメントに変換する
PDFファイルや.docxなどのアイテムをアップロードするときは、Googleドキュメント形式に変換するように設定してください。これにより、ファイルのサイズが変更され、新しい形式に一致するように縮小されます。ただし、これはアップロードされる新しいファイルに対してのみ機能するようになりました。
この変換を有効にするには、右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、 設定 。設定ウィンドウが開きます。の中に 全般的 タブの前にあるチェックボックスをオンにします アップロードを変換する 次にクリックします 終わり 。 
古いバージョンのアイテムを削除する
Googleドライブは、ユーザーが変更を元に戻し、単に古いバージョンに戻したい場合に備えて、同じファイルの古いバージョンを保持します。これは優れた機能ですが、これは不要なスペース使用率にもなります。 Googleドライブの古いバージョンのアイテムを削除して、空き容量を増やすことができます。
Googleでは現在許可されていないため、古いバージョンのGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドを削除することはできません。
古いバージョンを削除するには、 Googleドライブを開く 古いバージョンを削除するファイルをクリックします。次に、画面の右上隅にある省略記号（3つのドット）をクリックして、 リビジョンを管理する 。保存されたリビジョンに移動します。バージョンの横にある省略記号をクリックしてから、 消去 。
このプロセスは、バージョンごとに繰り返す必要があります。時間はかかるかもしれませんが、少なくとも追加のスペースをGoogleに支払う必要はありません。
Googleストレージの制限を増やす
上記の機能がない場合は、Googleから追加のスペースを購入する必要がある場合があります。追加のスペースは、非常に低価格でGoogleから入手できます。 Googleストレージの料金モデルは次のとおりです。
| 計画（スペース） | 価格 |
| 100GB | $ 1.99 /月 |
| 1TB | 月額9.99ドル |
| 10TB以上（無制限） | 月額$ 99.99 |
さらにストレージを購入するには、にアクセスしてください このGoogleドライブのリンク プランを選択して、追加のストレージを購入します。ストレージは即座に15GBに追加されます。たとえば、100 GBのプランを購入すると、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトを含むすべてのGoogleプロパティで合計115GBのストレージ容量を利用できるようになります。
締めくくりの言葉
GmailやドライブなどのGoogleのサービスは、私たちの多くが依存するようになったものです。これは、インターネットを介して人々と情報やデータ（特に大きなサイズ）を共有したいときに便利な優れたツールです。
ツールは無料ですが、リソースは限られています。これは主に、Googleが追加のリソースにお金を払って、そのサービスを楽しむことを望んでいるためです。この投稿で提供されているガイドを使用して手動でスペースを解放する前に、そのソリューションに頼る必要はないかもしれません。