Dropboxでファイルをリクエストする方法

ドロップボックス は昨日、無料のプロアカウント用の新しいファイルリクエスト機能を導入しました。これにより、サービスの他のユーザーや、サイトにまだアカウントを持っていないユーザーからもファイルをリクエストできます。

これまでファイルをリクエストするには、他の通信手段を使用する必要がありました。たぶん、そのために電子メールを使用したり、ソーシャルネットワーキングサイトでチャットしたり、電話をかけたり、誰かに直接ファイルを要求したりしたことがあります。

ジョブも完了しますが、要求を行った後は常に追加の作業が含まれます。たとえば、要求されたファイルを共有するためにプラットフォームに同意する必要があり、アップローダーはそれらについて通知する必要があるか、ストレージをアクティブに監視する必要があります。

Dropboxの新しいファイルリクエスト機能により、少なくともDropboxの顧客であれば、物事がより簡単になります。プロセス に始まる アカウントにサインインした後に新しいファイルリクエストを作成できるDropbox Webサイト。

dropbox file requests

そこで、ファイルリクエストを作成する新しいオプションを見つけます。ボタンをクリックすると、リクエストの作成に使用するシンプルな複数ページのフォームが開きます。

リクエストに関する情報を追加します。誕生日パーティーの写真、課題、作業文書、および最初のページのDropbox上の保存場所。

Dropboxは、リクエストのように名前が付けられた新しいフォルダーを自動的に作成し、それをアカウントの新しい「ファイルリクエスト」フォルダーに配置することを提案します。ただし、フォルダを変更して、代わりに別の保存場所を選択することもできます。

create file request

選択を行うと、作成プロセスの2番目(最後)のページに移動します。そこには、受信者と共有できるファイルリクエストリンクと、名前または電子メールアドレスを入力して、リクエストについて電子メールで受信者に通知するオプションがリストされています。

send file request

リクエストの受信者がリンクを開くと、次の画面が表示されます。

file request

共有タイトル、ファイルを要求したユーザーだけがそれらを表示できる情報、およびそのユーザーと共有するファイルを選択するオプションが強調表示されます。

ローカルシステムから1つまたは複数のファイルを選択し、後で姓名と電子メールアドレスを入力するように要求することができます(Dropboxにサインインしていない場合のみ)。

share files

アップロードをクリックまたはタップすると、ファイルがユーザーのDropboxアカウントにアップロードされます。ファイルを送信する前にDropboxアカウントを作成する必要はありませんが、ユーザーがファイルストレージサービスにサインアップするためにファイルがアップロードされた後、Dropboxはサインアップフォームを表示します。

files uploaded

ファイルは、リクエストされたアカウントの選択されたディレクトリ構造ですぐに利用できます。

dropbox shared files

リクエストは開いたままです。つまり、同じリンクを使用してファイルを複数回アップロードできます。ただし、いつでもリクエストを閉じることができます。

これは、Dropboxのファイルリクエストページで行われ、開いているリクエストと閉じているリクエストがすべて一覧表示されます。開いているリクエストをクリックすると、それを編集するオプションが表示されます。このオプションを選択すると、リクエストのタイトルとフォルダを変更し、ページに表示される新しいボタンを使用してリクエストを閉じることができます。

close requests

Dropboxの新しいリクエスト機能では、以前の処理方法によってはファイルリクエストが改善される場合があります。この機能では、1回限りの操作にするオプションや、一定期間後にアップロードウィンドウを自動的に閉じるように時間制限するオプションなど、現在利用できないいくつかの追加機能を使用できます。