Gmailでメールをスケジュールする方法

Googleは数週間前にGmailの新機能を発表しました。これにより、Gmailの使用時に顧客がメールの送信をスケジュールできるようになります。

同社は新機能に段階的公開を使用しました。すぐに使用できるユーザーもいれば、数日または数週間待たなければならないユーザーもいました。

デフォルトでは、すべてのメールが受信者にすぐに配信されます。スケジュールを変更すると、配信の特定の日時を選択するオプションが提供されます。

スケジューリングは、大多数のホームユーザーにとって魅力的ではないかもしれませんが、ビジネスコミュニケーションに関しては、いくつかのアプリケーションがあります。ホームユーザーも確かにそれを使用するかもしれません。時間通りに到着するリマインダーメールを送信する。

企業はこれをアナウンスに使用したり、仕事の遅い時間に誰かの受信トレイにメールが届かないようにするために使用することがあります。

執筆時点では、スケジュール機能はまだ公開されている可能性があることに注意してください。 Googleは最終的にすべてのGmailユーザーが利用できるようにする予定です。

Gmailでのメールのスケジュール

schedule emails gmail

Gmailの作成ウィンドウに添付された新しいオプションを見つけます。有効になっている場合は、作成ウィンドウの送信ボタンの横に小さな下矢印アイコンが表示されます。

オプションをアクティブにするには、少なくとも1人の受信者を追加する必要があることに注意してください。件名を入力したり、本文にテキストを入力したりする必要はありません。メールの予定日時を設定すると、件名や本文を編集できなくなるため、スケジュールオプションを選択する前にメール全体を作成することをお勧めします。

下矢印をクリックすると、「送信のスケジュール」オプションが表示され、そのオプションをクリックすると、画面上のプロンプトが表示されます。

Gmailでは、通常、明日の午前または午後、または次の月曜日の3つの配信レートと、日付と時刻を指定して配信をカスタマイズするオプションを提案しています。

gmail custom schedule

日付と時間の指定メニューには、カレンダーと時間ピッカーが表示されます。現在、Gmailは日付を制限していません。 2020年の日付を選択して配信することができました。何年にもわたってメールを送信するようにスケジュールする理由は考えられませんが、Googleが現在この機能を制限していないのは良いことです。

スケジュールされたメールはすべて、新しい[スケジュール済み]フォルダーの下に表示されます。このフォルダは、最初のメールをスケジュールすると作成されます。

ヒント :Gmailの検索で「in:scheduled」と入力して、フォルダに移動します。

受信者、件名、本文の最初の数文字、およびスケジュールされた日付を含むすべてのスケジュールされた電子メールが一覧表示されます。

gmail scheduled emails

スケジュールされたメールを編集するオプションはありません。ただし、それらを削除して、移動やミュートなどの他の操作を実行できます。スケジュールされたメールを編集する必要がある場合は、キャンセルして下書きフォルダに戻す必要があります。そこでメールを編集して、もう一度配信するようにスケジュールを設定できます。

おわりに

他の電子メールサービスは、電子メールのスケジューリングをすでにサポートしています。 Microsoft OutlookのWebバージョン それをサポートしています 、 そしてその Outlookデスクトップクライアントは10年以上にわたってそれをサポートしています 。

Thunderbirdユーザーは、 後で延長を送信 メールクライアントでメールをスケジュールするオプションを統合します。