Office 2003およびOffice XPの隠しデータツールを削除する
デジタルカメラで作成された画像と同様に、Word文書には、文書の作成者に関する情報を明らかにする隠しメタデータが含まれています。
ドキュメントには、コメントやコメント、以前の著者や改訂などの追加情報を含めることもできます。ほとんどの受信者はそれらの情報が利用可能であることを気にしないか知らないため、通常はそれは作成者にとって問題ではありませんが、場合によっては問題になることがあります。
最も注目すべきは、それがドキュメントの作成者のプライバシーの問題であることです。私に関する情報を含む文書をインターネットで公開しなければならないとしたら、私は不快に感じます。この情報は、あなたがドキュメントの実際の作成者であるかどうかを確認したり、コメントや備考を読んだりするために他の誰かによって使用される可能性もあります。
Microsoftの隠しデータ削除ツール
MicrosoftのOffice 2003およびOffice XP用の隠しデータ削除ツールは、Officeドキュメントからそのメタデータを削除するオプションをユーザーに提供するアドインです。ただし、これを機能させるには、ドキュメントを作成したアプリケーションをインストールする必要があります。下位互換性があるかどうかはわかりませんが、互換性があるようです。
アプリケーションは、Microsoft Officeのアプリケーション内から、またはコマンドラインから制御できます。次の情報は、Officeツールで削除できます。
- コメント。
- 以前の著者と編集者。
- ユーザー名。
- 個人の要約情報。
- 改訂マーク。ツールは、ドキュメントで指定されたすべてのリビジョンを受け入れます。その結果、ドキュメントのコンテンツは、[レビュー]ツールバーの[最終表示マークアップ]ビューに対応します。
- 削除されたテキスト。このデータは自動的に削除されます。
- バージョン。
- VBマクロ。説明とコメントはモジュールから削除されます。
- 変更を元のドキュメントにマージする目的でドキュメントを識別するために使用されるID番号。
- ルーティングスリップ。
- 電子メールヘッダー。
- シナリオのコメント。
- 一意の識別子（Office 97ドキュメントのみ）。
制限により、次のタイプのドキュメントからこれらの情報を削除できません。
- 権利管理権限を使用しているドキュメント
- 保護されたドキュメント
- デジタル署名されたドキュメント
- 共有ブック
それはかなりうまくいきます。一方、Office 2007のユーザーは、非表示のデータを削除する機能がそのアプリケーションに組み込まれているため、このツールをインストールする必要はありません。
最新バージョンのMicrosoft Officeを使用している場合は、[ファイル]> [問題の確認]> [ドキュメントの検査]オプションをクリックして、プログラムに情報を削除させることができます。これにより、ドキュメントからコメントやその他のメタデータを削除するオプションが提供されます。
更新 ：マイクロソフトはWebサイトから隠しデータ削除ツールのダウンロードを削除しました。ほとんどのOfficeユーザーはもう必要ありませんが、組み込みのオプションを使用してメタデータを削除するだけでよいので、古いバージョンのユーザーはそれを好むかもしれません。
隠しデータ削除ツールの最新リリースバージョンを独自のダウンロードサーバーにアップロードしました。このプログラムはいかなる方法でもサポートされておらず、アーカイブの目的でのみサポートされていることに注意してください。次のリンクをクリックしてアプリケーションをダウンロードできます。隠しデータツールの削除